年鉴处2018年1、2月工作情况和

3月工作安排

1、2月工作情况

一、年鉴、年报工作

1.组织完成年鉴、年报培训交流活动。2018年1月5日、8日、10日，根据单位归口或划分，召开三期2018年宁波市年鉴、年报工作培训交流会，这是连续第三年举行此类活动，也是首次开展年报培训。市直机关、省部属单位和区县（市）年鉴初稿撰稿人员、年报资料报送人员170余人参训。安排单位交流、实务培训（樊建怀）、编辑问题点评（全处）等，市委宣传部等11家单位代表围绕领导重视、任务落实、审稿把关等发言，部分还涉及专业年鉴编纂工作，会议还对区县（市）2018卷综合年鉴编纂、2017年度年报资料征集作了部署（高曙明），整体效果较好。完成会场签到（杨海红）、优秀证书制作（樊建怀、杨海红）、培训资料发放（毛慧敏）、稿费发放（孟俊权、毛慧敏）、年鉴装袋（翟恒奎等）、主题发言稿起草（高曙明）、编印并审核《选题参考》（杨海红、高曙明）、会后结算（翟恒奎）、经验材料整理（杨海红）等系列保障工作。2月2日，会议信息被中指办“中国方志网”收录并刊登，扩大了影响。

2.首批年鉴初稿、年报资料报送，进入修改或入库阶段。组织学习中指办新出台的《地方综合年鉴编纂出版规定》，落实《<宁波年鉴2018>编纂工作方案》。（高曙明）截至2月23日，累计收到85家单位2017年度年报资料，同比增加2.15倍，其中电子资料方面文字资料1472件、图片及影像资料1920件，纸质资料124件。做好下载保存、登记制表和统计等工作。（毛慧敏）年鉴共收到20余家单位，《大事记》、《社会科学》、《传媒》“出版”、《党派》“民建市委会”“农工党市委会”、《总述》“宁波市经济和社会发展综述”、《区县（市）》“江北区”“鄞州区”等栏目、分目基本完成栏目编辑改稿、核实和补充工作。开展所承担栏目资料前期搜集、年报资料整理提炼、条目选题落实等编前工作。（全处）

通过电话、QQ、微信等各种方式联系相关撰稿人，完成2014、2015、2016卷年鉴稿费发放“清零”和2017卷正常发放工作，稿费发放单转秘书处财务留存。（孟俊权、毛慧敏）向秘书处整理并提供近几卷年鉴电子稿，用于更新网站年鉴数据库。整理近几年外地交换年鉴和本地报送年鉴转秘书处资料室统一保存。开展2017卷年鉴对外交换交流工作，国家图书馆等已收藏，上海、成都、武汉、苏州、杭州等完成双向交换，深圳、南京等来电或网络联系要求交换。浙江万里学院商学院教授、宁波大学商学院硕士生等来访或来邮咨询年鉴使用问题。

二、文献工作

1.发放《宁波历代专志选刊（一）》。通过快递或发出领取通知，向中指办、省志办以及国家、省图书馆、全市公共图书馆、高校图书馆等赠送出版成果。向市政协文史委赠送“宁波历史文献丛书”全套出版成果，近日再次提出需求，希望加送部分成果。

2.筹备《宁波历代专志选刊（二）》。继续筛选国内图书馆馆藏底本，对基本确定的底本着手前期协议准备，启动与浙江图书馆、上海图书馆等底本合作沟通工作。

三、业务指导工作

1.年鉴、年报方面。借助全市年鉴、年报工作培训交流会，对10个区县（市）地方志办公室相关科室编纂、报送人员进行集中培训，对工作推动提出要求。协助汇总核实10个区县（市）全年年鉴出版成果、年报征集资料数量，协调2018年两项工作计划。指导部分区县（市）有关编纂流程、稿酬有关问题，催促个别未完成综合年鉴付印的区县（市）加快进度。

完成新出版专业年鉴成果备案。《宁波保险年鉴2017》《宁波统计年鉴2017》《宁波检验检疫年鉴2017》《宁波机场与物流发展集团年鉴2017》《宁波金融年鉴2016》《宁波文化年鉴2016》《宁波公安年鉴2016》《宁波大学年鉴2016》等报送成果，市公安局发来年鉴编纂方案等。

2.文献方面。梳理全市文献整理五年规划执行情况。留存影印[天启]《慈溪县志》使用的天津图书馆底本扫描件。

加强与有关单位文献研讨等合作。市文广新闻出版局及市图书馆拟筹办“地方文献与名城名都建设”学术研讨会，邀请国内外文献方面专家与会，计划联合主办，有关情况报室领导协商。天一阁博物馆出版《天一阁藏历代方志汇刊》后，就下步编纂提要立项咨询。

四、其他综合性工作

1．配合做好工会、妇委会等全室工作。组织评选机关工会先进单位及先进工作者。（樊建怀）参与妇女节活动策划等。（杨海红）

2.配合其他处室工作。配合秘书处填报“《宁波年鉴》编纂出版”列为2018年预算绩效目标申报有关表格。（高曙明）配合方志处提供二轮市志地图意向制作单位联系方式。（孟俊权）市规划局办公室询问党史馆事宜，转宣教处。

3.参加市直机关处级干部学习贯彻党的十九大精神网上学习，撰写学习体会。（高曙明、樊建怀、翟恒奎）

4.参加全市党史地方志主任会议。参加全室年终总结、表彰暨“一报告两评议”活动。

5.根据室统一部署，做好春节前考勤和春节假期值班工作。

3月工作安排

1.继续催报各单位年鉴初稿，完成第二批编成稿。继续根据《宁波年鉴2018》编纂计划，通过电话、网络和小型座谈会等形式，加强与各单位联系，做好跟进辅导工作，整理利用各类资料，进一步提高栏目编辑编成稿质量。通过例会、进度统计、文稿交流等做好工作推动。各单位年鉴初稿报送完成八成以上。编成稿逐步进入审稿阶段，并做好返稿修改工作。撰写《中国地方志年鉴2018》（宁波部分）初稿。

2.基本完成2017年度年报资料征集。做好已报送资料的统计和漏报、错报情况汇总，及时反馈各单位。继续与各单位报送人员做好衔接，使各类资料应报尽报，加强纸质资料征集力度。

3.基本完成首批文献底本征集。开展《宁波历代专志选刊（二）》首批底本利用协议起草工作，第二批底本继续做好沟通联系。

4.指导工作。继续做好推动2018卷各区县（市）综合年鉴和各单位专业年鉴编纂启动工作。起草《宁波市第三次年鉴专题研讨会（专业年鉴编纂动员暨全市年度成果评审会）筹备方案》。对各区县（市）年报资料入库管理进行一次调研，着手考虑全市年报资料数据大平台建设。继续创造条件，加强与有关单位开展文献研讨等活动。

5.配合工作。